Offre Aménagement/Déménagement

Accompagnez vos collaborateurs pour garantir la réussite de votre projet de changement lié à un aménagement et/ou un déménagement !

Un projet d’aménagement et/ou de déménagement est un changement qui peut s’avérer complexe, délicat et périlleux. L’entreprise doit conjuguer avec l’optimisation des coûts, le maintien de sa performance et ses collaborateurs.
Placer vos collaborateurs au cœur du changement est la clé pour garantir le succès de votre projet. Un collaborateur qui adhère est un projet réussi !

Nos domaines d'intervention

  • Accompagner l’organisation de votre projet de d’aménagement ou de déménagement
  • Informer vos équipes sur les étapes du déménagement et sur ses bénéfices pour renforcer l’adhésion et lever les freins éventuels
  • Préparer la mise en place des nouveaux outils et l’organisation globale sur votre nouveau site
  • Organiser et optimiser l’accueil des nouveaux arrivants le jour J
  • Accompagner la déconnexion et la reconnexion des postes de travail de vos équipes
  • Former vos utilisateurs à de nouveaux usages et/ou nouveaux outils
  • Assister vos utilisateurs dans la durée pour une adhésion pérenne

Nos domaines de compétences

GESTION DE PROJETS : GÉRER VOTRE PROJET DE A À Z

Planification et pilotage, budget etc…

EXPERTISE : APPORTER LES COMPÉTENCES NÉCESSAIRES À LA RÉUSSITE DU PROJET

Fonctionnel, Technique, logistique

COMMUNICATION : FACILITER L’ADHÉSION DE VOS COLLABORATEURS

Stratégie de communication, Conception de supports de communication, Organisation d’évènements

SUPPORT : ASSURER LE MAINTIEN DE VOTRE PROJET

Proposition/Conception de nouveaux modes de services et d’assistance des utilisateurs, assistance

FORMATION : ASSURER LA MONTÉE EN COMPÉTENCES DE VOS COLLABORATEURS

Stratégie de formation, dispositif de formation, mise à disposition de ressources

Cas clients

Pour un établissement bancaire

Gestion de projets, Communication, Formation, Support

  • Accompagnement dans le cadre du déménagement vers un site de plusieurs bâtiments qui regroupera à termes plusieurs sites/entités
  • Visite des locaux aux nouveaux arrivants, journée porte ouverte (mise en place d’un jeu de piste)
  • Accompagnement à la déconnexion du poste de travail (ancien site) et à la reconnexion sur le nouveau site avec appropriation du nouvel environnement informatique
  • Mise en place des gilets verts (assistance utilisateurs, assistance VIP)

Pour une industrie Pharmaceutique

Gestion de Projets, Expertise, Formation, Support

  • Déménagement d’un lieu difficilement accessible vers un nouveau bâtiment en Ile de France dans un contexte/environnement plus nomade (flex office)
    • Réduction de l’empreinte carbone
    • Réduction du nombre d’impression et de l’utilisation du papier d’où :
      • Déploiement de teams pour développer la collaboration, le partage, les réunions en ligne
      • Stockage de fichiers sur OneDrive et SharePoint
  • Basculement sur la soft phonie (Jabber)
  • Lors de déménagement
    • Accompagnement des utilisateurs sur le nouvel environnement
    • Détachement de ressources sur 15 jours pour accompagner les arrivants sur le site et sur la prise en main de leur poste informatique dans le contexte flex office (installation, connexion du poste et prise en main d’Office 365)

Pour un établissement public

Gestion de Projets, Expertise, Communication, Formation, Support

Dans le cadre d’un réaménagement des locaux pour introduire de nouveaux modes de travail, création d’un Concept Store pour accompagner les utilisateurs dans l’adoption de leurs nouveaux outils numériques

  • Développer esprit de services et proximité, avec une approche humaine dans un contexte évoluant rapidement au niveau informatique et numérique
  • Donner du sens à l’usage du numérique au sein de la structure
  • Acculturer ses collaborateurs sur le Digital/numérique
  • Digitaliser une partie des actions de formations
  • Valoriser et fidéliser les collaborateurs/agents
  • Accueillir les nouveaux entrants dans les meilleures conditions

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