Offre Aménagement/Déménagement

Accompagnez vos collaborateurs pour garantir la réussite de votre projet de changement lié à un aménagement et/ou un déménagement !

Un projet d’aménagement et/ou de déménagement est un changement qui peut s’avérer complexe, délicat et périlleux. L’entreprise doit conjuguer avec l’optimisation des coûts, le maintien de sa performance et ses collaborateurs.
Placer vos collaborateurs au cœur du changement est la clé pour garantir le succès de votre projet. Un collaborateur qui adhère est un projet réussi !

Vous envisagez le déménagement de vos bureaux d’entreprise ?

Il arrive qu’une entreprise doive envisager le déménagement de ses bureaux. Tout déménagement est complexe. Mais dans le cas d’une société, la tâche à produire l’est encore davantage et gagne à être bien planifiée. C’est là une excellente raison pour se faire accompagner dans son projet de déménagement de bureaux d’entreprise. 

ViaAduc dispose de spécialistes qui peuvent encadrer l’ensemble de votre projet de déménagement d’entreprise et fournir, tout au long de la procédure, des conseils précieux. Nous assurons en particulier des prestations de coaching dans le cadre de la gestion de projet. L’expertise apportée garantit la réussite. 

Parmi l’aide fournie lors du déménagement de bureaux, vous trouverez des prestations d’analyse et de planification, mais aussi la conception de supports d’information à destination des collaborateurs. Les experts ViaAduc peuvent aussi suggérer de nouveaux outils ou concevoir l’organisation du nouveau site. Si nécessaire, ils encadrent les équipes pour la déconnexion et la reconnexion des postes de travail. 

Mon projet d’aménagement ou de déménagement d’entreprise

Le projet de déménagement d’une entreprise ne s’improvise pas et doit être mûrement planifié pour éviter le stress, mais aussi pour garantir une reprise rapide de l’activité. Le déménagement de bureaux peut être l’occasion d’envisager une modernisation des pratiques et des procédures. Si l’ensemble de l’entreprise change de site, le réseau doit être repensé et c’est le moment où jamais de penser à la transformation numérique ou à l’optimisation du réseau. 

Faites accompagner votre projet d’aménagement ou de déménagement d’entreprise par ViaAduc, vous mettrez toutes les chances de votre côté ! Nos experts commenceront par une analyse du projet, avant de vous proposer un devis pour le déménagement d’entreprise. Selon les prestations souhaitées et selon l’ampleur du projet, ils vous assisteront jusqu’à l’installation des nouveaux locaux et à la reprise du travail par vos collaborateurs. Que vous souhaitiez mettre en œuvre le déménagement de quelques bureaux ou le déménagement de toute votre entreprise, n’hésitez pas à nous solliciter.

Nos domaines d'intervention

  • Accompagner l’organisation de votre projet de d’aménagement ou de déménagement
  • Informer vos équipes sur les étapes du déménagement et sur ses bénéfices pour renforcer l’adhésion et lever les freins éventuels
  • Préparer la mise en place des nouveaux outils et l’organisation globale sur votre nouveau site
  • Organiser et optimiser l’accueil des nouveaux arrivants le jour J
  • Accompagner la déconnexion et la reconnexion des postes de travail de vos équipes
  • Former vos utilisateurs à de nouveaux usages et/ou nouveaux outils
  • Assister vos utilisateurs dans la durée pour une adhésion pérenne

Nos domaines de compétences

GESTION DE PROJETS : GÉRER VOTRE PROJET DE A À Z

Planification et pilotage, budget etc…

EXPERTISE : APPORTER LES COMPÉTENCES NÉCESSAIRES À LA RÉUSSITE DU PROJET

Fonctionnel, Technique, logistique

COMMUNICATION : FACILITER L’ADHÉSION DE VOS COLLABORATEURS

Stratégie de communication, Conception de supports de communication, Organisation d’évènements

SUPPORT : ASSURER LE MAINTIEN DE VOTRE PROJET

Proposition/Conception de nouveaux modes de services et d’assistance des utilisateurs, assistance

FORMATION : ASSURER LA MONTÉE EN COMPÉTENCES DE VOS COLLABORATEURS

Stratégie de formation, dispositif de formation, mise à disposition de ressources

Cas clients

Clients secteur banque/assurance

Pour un établissement bancaire

Gestion de projets, Communication, Formation, Support

  • Accompagnement dans le cadre du déménagement vers un site de plusieurs bâtiments qui regroupera à termes plusieurs sites/entités
  • Visite des locaux aux nouveaux arrivants, journée porte ouverte (mise en place d’un jeu de piste)
  • Accompagnement à la déconnexion du poste de travail (ancien site) et à la reconnexion sur le nouveau site avec appropriation du nouvel environnement informatique
  • Mise en place des gilets verts (assistance utilisateurs, assistance VIP)
Client Secteur pharmacie/santé

Pour une industrie Pharmaceutique

Gestion de Projets, Expertise, Formation, Support

  • Déménagement d’un lieu difficilement accessible vers un nouveau bâtiment en Ile de France dans un contexte/environnement plus nomade (flex office)
    • Réduction de l’empreinte carbone
    • Réduction du nombre d’impression et de l’utilisation du papier d’où :
      • Déploiement de teams pour développer la collaboration, le partage, les réunions en ligne
      • Stockage de fichiers sur OneDrive et SharePoint
  • Basculement sur la soft phonie (Jabber)
  • Lors de déménagement
    • Accompagnement des utilisateurs sur le nouvel environnement
    • Détachement de ressources sur 15 jours pour accompagner les arrivants sur le site et sur la prise en main de leur poste informatique dans le contexte flex office (installation, connexion du poste et prise en main d’Office 365)
Clients secteur public

Pour un établissement public

Gestion de Projets, Expertise, Communication, Formation, Support

Dans le cadre d’un réaménagement des locaux pour introduire de nouveaux modes de travail, création d’un Concept Store pour accompagner les utilisateurs dans l’adoption de leurs nouveaux outils numériques

  • Développer esprit de services et proximité, avec une approche humaine dans un contexte évoluant rapidement au niveau informatique et numérique
  • Donner du sens à l’usage du numérique au sein de la structure
  • Acculturer ses collaborateurs sur le Digital/numérique
  • Digitaliser une partie des actions de formations
  • Valoriser et fidéliser les collaborateurs/agents
  • Accueillir les nouveaux entrants dans les meilleures conditions

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